Zoomのミーティングが終了したら、特定の会議の参加者リストを作成しOneDriveに格納する
Zoomのミーティングが終了したら、特定の会議の参加者リストを作成しOneDriveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Googleドキュメント
と
OneDrive
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティングやウェビナー終了後、都度参加者リストを手作業で作成し管理することに手間を感じていませんか？手作業でのリスト作成は時間がかかるだけでなく、記載漏れや保存忘れといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで参加者リストが自動で作成され、指定したOneDriveのフォルダに格納されるため、こうした管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナーや会議における参加者リストの作成を手作業で行っている方
- Zoomの会議記録をOneDriveで管理しており、連携作業を効率化したいと考えている方
- 会議参加者の情報を正確に記録し、管理業務の抜け漏れを防ぎたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で参加者リストが作成されOneDriveに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるリスト作成時の記載漏れや、OneDriveへの保存忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで、特定の会議のみを対象とするための分岐処理を設定します。
- 次に、オペレーションで、Zoomの「ミーティングの詳細情報を取得」アクションを設定し、参加者情報を取得します。
- 次に、オペレーションで、書類発行機能を用いて取得した参加者情報からリスト形式の書類を発行します。
- 最後に、オペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成された参加者リストを格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveの「ファイルをアップロード」のアクションでは、ファイルの保存先となるドライブIDと、格納したいフォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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ミーティングが作成されたら
チャットにメッセージが投稿されたら
チームチャットにファイルが投稿されたら
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
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定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）
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