Zoomのミーティングが終了したら、特定の会議の参加者リストを作成しOneDriveに格納する

■概要

Zoomでのミーティング後、参加者リストを手作業で作成しOneDriveに格納するのは手間がかかり、時には情報の抜け漏れも発生しがちではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに参加者リストを自動で作成してOneDriveへ格納することが可能になり、こうした業務負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomミーティング後の参加者リスト作成と管理に手間を感じている会議運営担当者の方
• OneDriveを利用し会議情報を共有しているが、手作業でのファイル格納に非効率を感じる方
• 会議に関する定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング終了後の参加者リスト作成からOneDriveへの格納までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
• 手動でのリスト作成やファイル格納時に起こりがちな、参加者の記載漏れや誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ミーティングのトピックやIDなど）に応じて後続の処理を分岐させます。
4. オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」アクションを設定し、参加者情報などを取得します。
5. オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとにあらかじめ用意した雛形から参加者リストを作成します。
6. オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成された参加者リストを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、自動化の対象とするミーティングを任意で設定してください。
• 分岐機能では、処理を分岐させるための条件（例：特定のミーティング名に合致する場合のみ後続処理を実行するなど）を設定できます。
• Googleドキュメントで参加者リストを作成する際、使用する書類の雛形はユーザー自身で自由に作成してください。
• OneDriveへのファイルアップロード設定では、作成された参加者リストを格納するフォルダを任意で指定してください。

■注意事項

• Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  ・ミーティングが終了したら
  ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。