■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストの作成やOneDriveへの格納といった作業に手間を感じていませんか？手作業でのリスト作成は時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomのウェビナー終了を検知して参加者リストを自動で作成しOneDriveへ格納するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後の参加者リスト作成とOneDriveへの格納を手作業で行っている方
- ウェビナー運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるリスト作成時の入力ミスや漏れをなくし、業務品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後の参加者リスト作成からOneDriveへの格納までが自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による参加者情報の転記ミスや、リスト格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら（Webhook）」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者情報を取得します。
- オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに参加者リストを作成します。
- オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成された参加者リストを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象とするウェビナーを任意で指定できます。
- Googleドキュメントで発行する参加者リストのテンプレート（雛形）は、自由にカスタマイズ可能です。
- OneDriveでファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダを任意で設定してください。
■注意事項
- Zoom、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
