■概要
Zoomでのウェビナー開催後、参加者リストの作成やOneDriveへの格納といった作業に手間を感じていませんか？手作業でのリスト作成は時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomのウェビナー終了を検知して参加者リストを自動で作成しOneDriveへ格納するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナー後の参加者リスト作成とOneDriveへの格納を手作業で行っている方
- ウェビナー運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるリスト作成時の入力ミスや漏れをなくし、業務品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後の参加者リスト作成からOneDriveへの格納までが自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による参加者情報の転記ミスや、リスト格納漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- Zoom、Googleドキュメント、OneDriveをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」アクションを設定し、参加者情報を取得します。
- オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに参加者リストを作成します。
- オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成された参加者リストを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象とするウェビナーを任意で指定できます。
- Googleドキュメントで発行する参加者リストのテンプレート（雛形）は、自由にカスタマイズ可能です。
- OneDriveでファイルをアップロードするアクションでは、格納先のフォルダを任意で設定してください。
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