Microsoft Teamsに特定条件の会議情報が投稿されたら、AIで議事録を作成してGmailに通知する
Microsoft Teamsに特定条件の会議情報が投稿されたら、AIで議事録を作成してGmailに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsでの会議後、議事録の作成や関係者への共有に手間を感じていませんか？手作業での要約やメール作成は時間がかかり、コア業務の時間を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルに会議情報が投稿されると、AIが自動で議事録を生成し、指定の宛先にGmailで通知する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsを頻繁に利用し、会議後の議事録作成を効率化したいと考えている方
- AIを活用して会議内容の要約作成を自動化し、作業負担を軽減したいと考えている方
- 会議後の情報共有をGmailで迅速かつ漏れなく行いたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を起点に、AIによる議事録作成からGmailでの通知までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業による要約の抜け漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージのみ後続の処理に進むように条件を指定します。
- 続いて、オペレーションで「テキストを生成する」アクションを設定し、AIに会議の議事録を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した議事録を指定の宛先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーである「チャネルにメッセージが送信されたら」の設定では、自動化の対象としたいチームのIDおよびチャネルのIDをそれぞれ任意で指定してください。これにより、特定のチームの特定のチャネルへの投稿のみをきっかけとして、このワークフローを起動させることが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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