Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する
Googleフォームでアンケート結果を受け取ったら、Microsoft Excelの分析用のシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケート結果を、分析のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートへデータを追加できるため、面倒な転記作業から解放され、すぐに分析に取り掛かることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答をMicrosoft Excelに手作業で転記している方
- アンケートデータの集計や分析を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があると自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、フォームの回答内容が追加されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームからの回答を自動化の対象とするか指定するため、任意のフォームIDを設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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