■概要
Gmailで受信したメールに含まれるWebサイトのURL。その情報をGoogle スプレッドシートに手作業で転記し、IMPORTHTML関数でデータを取得する作業は、手間がかかり、時には入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のGmailのメール受信をトリガーに、メール本文からURLなどの情報を抽出し、Google スプレッドシートにIMPORTHTML関数を自動で設定してWebサイトの情報を反映させることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとGoogle スプレッドシートを使い、Webサイトからの情報収集を手作業で行っている方
- IMPORTHTML関数を利用しているが、関数入力やURL転記の手間を削減したいと考えている方
- 定期的なWebモニタリングやデータ収集業務の効率化を目指すマーケティング担当者やリサーチャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した情報をもとに、Google スプレッドシートへのIMPORTHTML関数の設定が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- メールからの情報抽出や関数入力の自動化により、手作業による転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というトリガーアクションを設定し、Webサイト情報を含むメールを特定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文からIMPORTHTML関数で使用するWebサイトのURLなどの情報を抽出します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「新しいシート（タブ）を追加する」アクションを設定し、抽出した情報を用いてIMPORTHTML関数を特定のセルに記述し、Webサイトの情報をスプレッドシートに自動で反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、どのメールを受信したらフローを起動させるか、キーワードや送信者、件名などを任意で設定してください。
- 「テキストを抽出する」オペレーションでは、メール本文のどの部分から、どのような情報を抽出するか（例：URL部分のみを抽出する正規表現など）をユーザーの用途に合わせてカスタム設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへの反映設定では、どのスプレッドシートIDの、どのシートに、どのセルへIMPORTHTML関数を記述するか、またIMPORTHTML関数の引数（tableやlist、インデックス番号など）も自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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