ClickUpでタスクが作成されたらDiscordに通知する

■概要

ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、手動でDiscordに必要な情報を通知するのは手間がかかり、時には通知漏れも発生するのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでのタスク作成をトリガーに指定したDiscordチャネルへタスク情報を自動で通知できるため、これらの課題を解消してチーム内の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClickUpとDiscordを利用し、タスク関連の通知を手作業で行っている方
• タスクの進捗や新規アサインをDiscordで迅速に共有したいチームリーダー
• 手作業による通知漏れや情報伝達の遅延を防ぎたいプロジェクト管理者

■このテンプレートを使うメリット

• ClickUpでタスクが作成されるとDiscordへ自動で通知されるため、手作業での通知作成や共有にかかる時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClickUpとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得する」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャネルを任意に設定してください。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストを入力するだけでなく、前のステップであるClickUpの「タスクを取得する」オペレーションで得たタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• ClickUp、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。