■概要
Gmailに届く大量のメール、特に長文の内容を確認し、その要点をNotionにまとめる作業に時間を取られていませんか。 このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定メールの内容をChatGPTが自動で要約し、Notionのデータベースへ自動で追加することが可能です。手作業による情報整理の手間を減らし、ChatGPT、Gmail、Notionをスムーズに連携させることで、重要な情報の見逃しを防いで効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの情報収集やメールの処理に多くの時間を費やしている方
- ChatGPT、Gmail、Notionを連携させ、情報管理を自動化したいと考えている方
- 複数のツール間での手作業による転記作業に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの確認からChatGPTでの要約、Notionへの記録までが自動化されるため、情報収集や整理にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー&ペーストが減ることで、情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、ChatGPT、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を特定のデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGmailのラベルは、「要対応」や「レポート」など、業務内容に合わせて任意で設定してください。
- ChatGPTに要約を依頼する際のプロンプト(指示内容)は、「箇条書きで要約」や「重要なポイントを3つ抽出」など、目的に応じて自由に設定が可能です。
- Notionでレコードを追加するデータベースは、タスク管理用や情報ストック用など、任意のデータベースを指定できます。
■注意事項
- Gmail、ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。