Gmailの受信内容をChatGPTで自動要約して、Notionに追加する
Gmailの受信内容をChatGPTで自動要約して、Notionに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ChatGPT
と
Gmail
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Gmailに届く大量のメール、特に長文の内容を確認し、その要点をNotionにまとめる作業に時間を取られていませんか。 このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定メールの内容をChatGPTが自動で要約し、Notionのデータベースへ自動で追加することが可能です。手作業による情報整理の手間を減らし、ChatGPT、Gmail、Notionをスムーズに連携させることで、重要な情報の見逃しを防いで効率的に管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailでの情報収集やメールの処理に多くの時間を費やしている方
- ChatGPT、Gmail、Notionを連携させ、情報管理を自動化したいと考えている方
- 複数のツール間での手作業による転記作業に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの確認からChatGPTでの要約、Notionへの記録までが自動化されるため、情報収集や整理にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが減ることで、情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、ChatGPT、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメール本文を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を特定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGmailのラベルは、「要対応」や「レポート」など、業務内容に合わせて任意で設定してください。
- ChatGPTに要約を依頼する際のプロンプト（指示内容）は、「箇条書きで要約」や「重要なポイントを3つ抽出」など、目的に応じて自由に設定が可能です。
- Notionでレコードを追加するデータベースは、タスク管理用や情報ストック用など、任意のデータベースを指定できます。
■注意事項
- Gmail、ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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スレッドにメッセージが生成されたら
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
ページが作成または更新されたら
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【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
テキストを生成
テキストを生成（画像添付）
テキストを生成（高度な設定）
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スレッドにメッセージが生成されたら
フローボットオペレーション
テキストを生成テキストを生成（画像添付）テキストを生成（高度な設定）テキストを生成（Web検索対応）画像URLからテキストを生成テキストを音声ファイルに変換モデル一覧を取得スレッドを作成スレッドにメッセージを追加音声ファイルをテキストに変換（ファイル添付）
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特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
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メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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