Zoho Formsから送信された内容をAIで解析し、ドキュメントを作成後、Slackに送信する

■概要

Zoho Formsで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答内容を、手作業でAIに入力して分析し、その結果を基に報告書などを作成後、Slackで共有する作業は手間がかかりませんか？また、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローは、Zoho Formsへのデータ送信をきっかけに、AIによるテキスト生成、Google スプレッドシートでのドキュメント作成、そしてSlackへのファイル送信までを自動化し、これらの課題の解消に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsの回答をAIで解析し、ドキュメント作成とSlack通知を手作業で行っている方
• Zoho FormsとSlackを活用し、一連のデータ処理と情報共有の自動化を図りたい方
• AIを活用したドキュメント生成や通知業務の効率化を目指すビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへの送信からAI解析、ドキュメント作成、Slack通知までが自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業によるAIへの指示入力ミスや、ドキュメント作成漏れ、Slackへの送信ミスといったヒューマンエラーの軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Zoho Formsから受け取った情報を基にAIでテキストを生成します。
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを基にドキュメントを作成します。
5. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定し、作成されたドキュメントを指定のチャンネルやメンバーに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」では、Zoho Formsから受け取った情報をどのように要約・分析・加工するかなど、具体的な指示をプロンプトで細かく設定できます。
• Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、事前に用意したテンプレート（雛形）を指定することで、任意のフォーマットで報告書や議事録などの書類を作成できます。
• Slackの「ファイルを送る」では、送信先のチャンネルやダイレクトメッセージの指定、固定のメッセージ本文に加えて、Zoho Formsの入力内容やAIが生成したテキストなどを動的に挿入できます。

■注意事項

• Zoho Forms、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708