Microsoft Teamsから送信された予算編成をAIで分析し、Outlookに通知する
Microsoft Teamsから送信された予算編成をAIで分析し、Outlookに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルで共有される予算編成に関するメッセージを、一つひとつ確認して内容を分析し、関係者に通知する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが自動で内容を分析し、その結果をOutlookから関係者へ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、確認漏れを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsで各部署の予算案などを集約しており、確認や分析作業を効率化したい経営企画や経理部の方
- 予算編成に関するやり取りをAIで自動分析し、スピーディな意思決定に繋げたいチームリーダーやマネージャーの方
- 手作業による情報共有でのミスや抜け漏れをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿からAIによる分析、Outlookでの通知までが自動化され、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での確認作業に伴うメッセージの見落としや、通知内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションで「テキストを生成する」アクションを設定し、AIにTeamsのメッセージ内容を分析・要約させます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを本文に含めて関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先となるメールアドレス（To, Cc, Bcc）や件名を任意の値に設定してください。
- メールの本文は、事前のAIアクションで生成された分析結果の値を活用したり、定型文を加えたりと、自由に内容を組み立てることが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
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