■概要

Jotformで収集したアンケートの回答を、都度確認してDiscordへ手作業で投稿するのは手間がかかる、といった課題はありませんか。
また、手作業による情報共有では、対応漏れや送信ミスが発生してしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容をDiscordへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と正確性の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformでアンケートを実施し、回答をDiscordで迅速に共有したいと考えている方
• 手作業での情報伝達に時間を要し、他の業務への集中が難しいと感じている方
• アンケート回答の通知漏れや共有の遅延を防ぎ、業務効率を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformへの回答があると、Discordへ自動で通知されるため、手作業での転記や通知対応にかかっていた時間を削減できます。
• 手動での情報伝達時に起こり得る、コピー＆ペーストのミスや通知忘れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとDiscordをYoomと連携します。
2. トリガーで、Jotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、Jotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した回答内容を指定したチャンネルに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
• 通知メッセージの本文は、Jotformから取得した回答内容（例えば、回答者の名前や特定の回答項目など）を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。