■概要
Jotformで収集したアンケートの回答を、都度確認してDiscordへ手作業で投稿するのは手間がかかる、といった課題はありませんか。
また、手作業による情報共有では、対応漏れや送信ミスが発生してしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると、その内容をDiscordへ自動で通知できるため、情報共有の迅速化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformでアンケートを実施し、回答をDiscordで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での情報伝達に時間を要し、他の業務への集中が難しいと感じている方
- アンケート回答の通知漏れや共有の遅延を防ぎ、業務効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答があると、Discordへ自動で通知されるため、手作業での転記や通知対応にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での情報伝達時に起こり得る、コピー＆ペーストのミスや通知忘れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとDiscordをYoomと連携します。
- トリガーで、Jotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、Jotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した回答内容を指定したチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、Jotformから取得した回答内容（例えば、回答者の名前や特定の回答項目など）を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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