Googleフォームで経費情報が送信されたら、Notionの経費精算用のページに自動で追加する

■概要

日々の経費精算業務において、Googleフォームで収集した情報を手作業でNotionの管理ページに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに経費情報が送信されると、自動でNotionの該当ページに情報が追加されるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとNotionを利用し経費精算を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
• 経費申請のデータをNotionで一元管理し、申請から承認までの流れを効率化したい方
• 手作業による入力ミスを削減し、経費データの正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに情報が送信されると、自動でNotionのデータベースにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮することができます。
• 手入力による転記作業が不要になるため、入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの整合性を保ちやすくなります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションとしてNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。この際、Googleフォームから取得したどの情報をNotionのどのプロパティに追加するかマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、経費精算に使用している特定のフォームIDを指定して、そのフォームへの回答があった場合のみフローが起動するように設定してください。
• Notionの「レコードを追加する」アクションでは、経費精算用のデータベースIDを指定し、各プロパティ（例えば、申請日、金額、内容、申請者など）に対して、Googleフォームのどの回答項目を紐付けるか、あるいは固定のテキスト情報を入力するかなど、詳細なマッピングをユーザーの運用に合わせて設定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133