Gmailの受信内容から、AIでウイルス対策を作成してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

日々の業務でGmailに届く大量のメールに潜むセキュリティリスクへの対応や、関連情報をMicrosoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動でウイルス対策案を作成します。
さらに、Microsoft Teamsへ通知するため、セキュリティ意識の向上にも繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailでのメールチェックとセキュリティ対策に時間を取られている方
• AIを活用して定型的な情報作成業務を効率化したいと考えている方
• Microsoft Teamsでの情報共有を迅速かつ正確に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの受信からMicrosoft Teamsへの通知までを自動化し、手作業による情報確認や共有にかかる時間を短縮します。
• AIがウイルス対策案を生成するため、対策の抜け漏れを防ぎ、属人化しやすいセキュリティ対応の標準化に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. トリガーでGmailの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」を選択し、特定の条件を満たすメールが届いた際にフローが起動するよう設定します。
3. 続いて、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメールの内容に基づいたウイルス対策案を作成するように指示します。
4. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成されたウイルス対策案を指定したチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIによるテキスト生成オペレーションでは、受信したメールの件名や本文、差出人といった情報を変数としてプロンプトに組み込むことで、より状況に即した動的なウイルス対策メッセージを作成することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、前段のAIが生成したテキストを変数として埋め込んだりすることで、より柔軟な通知内容にカスタマイズできます。

■注意事項

• Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。