■概要
特許情報の調査や件数の確認、そしてその結果をチームに共有する作業は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、手作業での情報収集やSlackへの通知は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームに入力された内容を基に自動でスクレイピングを実行し、特許の件数をSlackへ通知する一連の流れを自動化でき、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 特許情報の調査や収集を手作業で行い、効率化を考えている知財担当者の方
- Webサイトからの情報取得とSlackへの通知作業を自動化したいと考えている方
- 定型的な情報共有業務の時間を削減し、他の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、スクレイピングからSlackへの通知までが自動処理されるため、手作業にかかる時間を短縮することができます。
- 手動での情報収集やコピー＆ペースト、通知作業がなくなることで、入力ミスや情報伝達の漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてフォームトリガー機能を設定し、「フォームが送信されたら」というアクションでフローを開始するようにします。このフォームには、スクレイピング対象の検索キーワードなどを入力する項目を設定します。
- 次に、オペレーションとしてRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、フォームから受け取った情報（検索キーワードなど）を元に特許情報サイトなどをスクレイピングし、特許の件数を取得します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した特許の件数を含むメッセージを指定したチャンネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、スクレイピングに必要な情報（例：検索キーワード、対象期間など）を収集するための項目を任意で設定してください。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、スクレイピング対象とするWebページのURLや、取得したい特許件数が記載されている具体的な箇所を指定する必要があります。また、任意のテキストやURLも取得可能です。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。通知するメッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得した特許件数などの情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691 - ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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