Googleフォームで取引情報が送信されたら、Notionの決済ページに自動追加する

■概要

Googleフォームで収集した取引情報を、一件ずつNotionの決済ページへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか？
手作業では入力ミスや転記漏れが発生し、それによって再確認作業が発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動的にNotionの指定したデータベースに情報が追加されるため、こうした手作業による課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した取引情報や顧客情報をNotionで一元管理している方
• 手作業によるデータ入力の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方
• データ転記時のヒューマンエラーを防止し、情報管理の精度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答が送信されると、Notionへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力時間を削減できます。
• 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
2. トリガーとしてGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信された際にフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションとしてNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。この設定で、Googleフォームから取得した回答データをNotionの指定したデータベースページへ自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionの「レコードを追加する」オペレーションを設定する際、Googleフォームの各質問項目（例：会社名、担当者名、取引金額など）から取得した値を、Notionデータベースのどのプロパティ（列）にそれぞれ対応させて登録するかを詳細にマッピング設定することが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133