フォームの回答をAIで分析し、回答内容に適した助成金の情報をSlackに通知する

■概要

フォームで収集した回答を一つ一つ確認し、そこから関連性の高い助成金情報を探し出す作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか？
特に多くの情報を扱う場合、適切な情報を見逃してしまうリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、AIが内容を分析し、関連性の高い助成金情報を自動でSlackに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームの回答内容に基づいて、最適な助成金情報を効率的に収集したい担当者の方
• AIを活用して情報収集や分析業務の自動化を進め、業務効率を向上させたい方
• Slackを利用して、チーム内へ有益な情報を迅速かつ確実に共有したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答から助成金情報の分析、Slackへの通知までの一連の作業が自動化されるため、手作業による情報収集や共有にかかっていた時間を削減できます。
• AIによる客観的な分析を通じて、人手では見逃しがちな助成金情報や判断の偏りを減らし、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携するマイアプリ登録を行います。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「回答フォーム」で指定のフォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をAIが分析し、関連する助成金情報を抽出するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された助成金の情報を指定したチャンネルに自動で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーの設定では、助成金の選定に必要な情報を収集するための質問項目や形式を、自由に設計してください。
• テキスト生成機能の設定では、AIが分析する際の指示（プロンプト）や生成するテキストの文字数、出力する言語などを、目的に応じて任意で調整してください。
• Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知を受け取りたいチャンネルのIDを指定し、送信するメッセージの文面も状況に合わせてカスタマイズしてください。

■注意事項

• SlackとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。