■概要

新商品の情報をGoogle スプレッドシートに追加するたびに、そこから企画案を考え、チームに共有する作業は、創造性が求められる一方で定型的な連絡も伴い、手間がかかる場合があります。
特に複数の新商品を扱う場合、アイデア出しや情報共有の遅れはビジネスチャンスの損失にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに商品情報が追加されると、AIが企画案を自動で生成し、Slackへ通知するため、これらの課題を解消し、商品企画プロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで商品情報を管理し、企画立案や情報共有にAIを活用したい方
• 新商品のアイデア出しや関連情報のチームへの迅速な通知を効率化したい担当者の方
• 手作業による商品企画の準備やSlackへの通知作業に時間的な制約を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの商品情報追加を起点に、AIによる企画案作成からSlackへの通知までが自動化されるため、一連の業務にかかる時間を短縮できます。
• AIが商品情報に基づいて企画案を生成するため、新たな視点でのアイデア創出を支援し、手作業による通知漏れといったヒューマンエラーの防止にも繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のGoogle スプレッドシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションとしてテキスト生成機能を設定し、Google スプレッドシートから取得した商品情報をもとに、「テキストを生成する」アクションで商品企画案を作成します。
4. 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された企画案を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、商品情報が記載されているGoogle スプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください。
• テキスト生成機能のオペレーション設定では、生成する企画案の文字数や、どのような企画案を望むかの指示（プロンプト）、出力したい言語などを任意で設定することが可能です。
• Slackのオペレーション設定では、企画案を通知するチャンネルIDや、通知メッセージの文面を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。