Google Driveに新卒採用応募者の履歴書が格納されたらOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してSlackに通知する

■概要

新卒採用シーズンは多くの応募があり、履歴書の確認や面接準備に追われる人事担当者の方も多いのではないでしょうか。
大量の履歴書から情報を手作業で転記したり、個別の応募者に合わせた面接質問を考えるのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに履歴書が格納されると、OCR機能で情報を読み取ります。
さらに、AIが適切な面接質問を生成しSlackへ通知するため、採用業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveで新卒採用の履歴書を管理し、手作業での情報処理に課題を感じている方
• AIを活用して、応募者ごとにパーソナライズされた面接質問の作成を効率化したい方
• 採用プロセス全体のDXを推進し、ノンコア業務の自動化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• 履歴書の情報を自動で読み取り、面接質問の草案作成までを行うため、コア業務に集中できる環境を整えることができます。
• 手作業による情報の転記ミスや、面接質問作成時の考慮漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーとしてGoogle Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを選択し、履歴書が格納される特定のフォルダを指定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを選択し、格納された履歴書ファイルを取得します。
4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで履歴書から必要な情報を抽出します。
5. さらに、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、OCRで抽出した情報をもとに応募者への面接質問を作成します。
6. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能で履歴書を読み取る際、抽出したい項目を任意で設定し、必要な情報だけを的確に取得することが可能です。
• AI機能で面接質問を生成する際に、OCR機能で抽出した応募者の情報を変数として組み込むことで、よりパーソナライズされた動的な質問を作成できます。
• Slackへの通知設定では、前段のステップで取得した応募者名や生成された質問内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ファイルの容量制限については、こちらを確認してください。