Backlogで課題が登録されたら、boardに案件を追加する

Backlogで課題が登録されたら、boardに案件を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Backlog
board
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Backlogで新しい課題が登録されるたび、手動でboardに情報を転記していませんか。こうした繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogへの課題登録をトリガーにboardへの案件追加が自動化でき、業務効率の向上とミスの削減に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Backlogとboardを利用し、案件登録を手作業で行っているプロジェクト担当者
  • 課題管理と案件管理の連携に手間を感じ、業務の効率化を目指しているチームの方
  • 手作業による情報入力ミスを減らし、業務品質の向上を考えている管理者

■このテンプレートを使うメリット

  • Backlogへの課題登録と同時にboardへ案件が自動追加されるため、手作業の時間を削減し他の業務に集中できます。
  • 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BacklogおよびboardをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、Backlogに新しい課題が登録されるとフローが起動します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Backlogの課題情報から必要なデータを抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録(一括請求)」アクションを設定し、抽出したデータを用いてboardに新しい案件を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Backlogの課題から具体的にどの情報を抽出したいか、その項目やAIへの指示内容を任意で設定することが可能です。
  • boardの「案件の登録(一括請求)」オペレーションでは、登録する案件情報に対して、固定の値を設定したり、あらかじめ用意された選択肢から選んだり、前のステップでAI機能により抽出した値を動的に埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。

注意事項

  • Backlog、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Backlogに課題が追加されたらNotionにも登録
Backlogに課題が追加されたら、その課題情報をNotionにも自動で登録するフローです。Backlogに登録された課題情報をAPIで取得して、指定したNotionのタスク管理データベースなどにも自動で追加することができます。このフローを活用することで、複数のツールに同じ情報を何度も登録する手間や、転記ミスを削減することができます。‍
Backlogに課題が登録されたら、課題の期限をGoogleカレンダーに登録する
Backlogに課題が登録されたら、自動的にGoogleカレンダーに予定を登録するフローボットです。Googleカレンダー上でBacklogの課題のスケジュールを管理したい場合にご利用ください。Googleカレンダーへ登録する内容を自由に変更してください。‍
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。Google スプレッドシートへの課題追加を自動化することで、共有資料の作成を効率化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
Backlogに課題が追加されたらLINEWORKSに通知
Backlogに課題が追加されたら、LINE WORKSに通知するフローです。LINE WORKSにアクセスすることなく自動的に課題追加を共有することが可能です。通知先のトークルームは任意のルームを指定することが可能です。
Yoomデータベースにレコードが作成されたらBacklogに課題を追加
Yoomデータベースにレコードが作成されたら、Backlogの指定のプロジェクトに課題を追加します。
Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。BacklogとGoogle Chatを連携すると課題の内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、共有や管理の抜け漏れを防げます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Backlog
Backlog
を使ったテンプレート
board
board
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Backlog
YoomではBacklogのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Backlogへ課題やコメントを自動的に追加したり、kintone、Googleスプレッドシート、Salesforceなどの様々なSaaSとBacklogの情報を簡単に連携できます。また、YoomのデータベースにBacklogのプロジェクト情報や課題情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
board
YoomではboardのAPIをノーコードで活用することができます。boardとYoomを連携すれば、boardへの案件登録や顧客登録をAPI経由で自動的に実行することが可能です。また、Yoomのデータベースにboardの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる