boardで新しい案件が登録されたら、Backlogに追加する

■概要

boardで新しい案件が登録されるたびに、Backlogへ手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されると、自動的にBacklogに課題として追加されるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardとBacklogを利用し、案件とタスク管理の連携を手作業で行っている方
• 案件情報のBacklogへの転記ミスや登録漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
• 定型的な入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• boardへの案件登録後、Backlogへ自動で課題が作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業による情報転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、boardから取得した案件情報を利用してBacklogに課題を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogで課題を追加するオペレーションにおいて、登録先のプロジェクトを任意で指定することが可能です。
• boardから取得した案件名や詳細などの情報を変数として扱い、Backlogの課題名や説明といった任意の項目にマッピングして設定できます。
• Backlogの課題登録時に、優先度や担当者などを固定値として設定することもできます。

■注意事項

• Backlog、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686