■概要
LINE WORKSで特定のキーワードを含むメッセージを都度Chatworkへ手動で通知するのは手間がかかり、見逃しの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定条件に合致するメッセージ投稿をChatworkへ自動で通知できるようになります。
情報共有の非効率を解消することで、業務の質向上が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSの重要なメッセージをChatworkで迅速に共有したいと考えている方
- 複数ツール間の情報伝達に手間を感じ、自動化による効率化を目指す方
- 手作業による通知漏れや遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSの特定メッセージ受信後、Chatworkへ自動通知するため、手作業による情報伝達の時間を短縮できます。
- 重要な情報の見逃しや、通知の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとChatworkをYoomに連携します。
- トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションで通知したいメッセージの条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを選択し、指定したルームに通知メッセージを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件でChatworkへ通知するかを任意に設定・追加できます。
- Chatworkへの通知メッセージは、通知先のルームやグループチャットを任意に設定可能です。また、通知本文に固定のテキストを入れたり、LINE WORKSで受信したメッセージ内容などの情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- LINE WORKS、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。