フォームに送信された内容からGoogleカレンダーで予定を取得し、スケジュールをAI最適化してGmailを送信する

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■概要

フォームで受け取った申請内容をトリガーに、Googleカレンダーの予定を自動取得。秘書 aiが最適なスケジュール組みを提案し、Gmailで調整結果を自動送信する業務ワークフローです。
一度の操作で調整から送信まで完結し、リモート時代も抜け漏れなく安心！

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■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームでの申請を手作業で管理していて漏れや重複に悩んでいる方
秘書 aiを活用し、複数の予定をまとめて最適化したい秘書やアシスタントの方
スケジュール調整とメール送信の二重作業を減らし、コア業務に集中したいビジネスパーソン

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■このテンプレートを使うメリット

確認・調整の手動作業を削減し、時間を大幅節約
秘書 aiが候補時間を最適化し、二重予約や空き時間のムダを防止
Gmailで自動送信するからフォロー漏れが減り、対外対応もスムーズ

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Yoomのハイパーオートメーションとは？

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Googleカレンダー

YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。