Boxで特定のファイルがアップロードされたら、SPIRALにバックアップする

Boxで特定のファイルがアップロードされたら、SPIRALにバックアップする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
SPIRAL
を自動連携できます。
No items found.

■概要

重要なファイルをBoxにアップロードした後、手作業でSPIRALにバックアップする際に手間を感じることや、バックアップ漏れといった課題はありませんか? このワークフローを活用すれば、Boxで特定のフォルダにファイルがアップロードされると、自動でSPIRALにバックアップ処理が実行されるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BoxとSPIRALを利用し、手作業でのファイルバックアップに時間を要している方
  • 重要なファイルのバックアップ作業における、人的ミスを未然に防ぎたいと考えている方
  • 定型的なバックアップ業務から解放され、コア業務へ集中したい情報システム担当者

■このテンプレートを使うメリット

  • Boxへのファイルアップロードを検知し、SPIRALへのバックアップが自動で実行されるため、手作業による時間と手間を削減できます。
  • 手作業によるファイルの選択ミスやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性と信頼性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとSPIRALをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、アップロードされたファイルの名前など、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
  4. 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
  5. 続けて、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、バックアップ先のデータベースに新しいレコードを作成します。
  6. さらに、SPIRALの「ファイルアップロードトークンを発行」アクションと「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをSPIRALにアップロードします。
  7. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードにファイルを関連付ける」アクションを設定し、アップロードしたファイルと作成したレコードを紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxのトリガー設定では、バックアップの対象としたいフォルダを任意で指定してください。
  • 分岐機能では、Boxから取得したファイル名をもとに、SPIRALへの処理を分岐させる条件を任意で設定することが可能です。例えば、特定のキーワードをファイル名に含むファイルのみバックアップ処理を進める、といった設定ができます。
  • SPIRALの各アクション(レコード登録、ファイルアップロードトークン発行、ファイルアップロード、レコードへのファイル関連付け)では、ファイルを保存する対象のデータベースなどを、ユーザーの環境に合わせて任意で指定してください。

■注意事項

  • SPIRAL、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
メールに添付されたファイルをboxに格納
メールに添付されたファイルをboxの指定のフォルダに自動的に格納します。格納先のフォルダやファイル名は任意のフォルダやファイル名を指定することが可能です。‍
Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信する
Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信することができます。LINE WORKSのメッセージは任意のトークルームに送信することができるため、ヒューマンエラーを防止することができます。
BoxにアップロードされたファイルをOneDriveに保存する
BoxとOneDriveを連携し、Boxの特定のフォルダにアップロードされたファイルをOneDriveにもアップロードするフローボットです。BoxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。
メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成する
メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成するフローです。メール受信ごとに実施していたBoxへのフォルダ作成の手動作業が不要となるため、作業の効率化を図ることができます。
請求書ファイルをboxに格納
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にboxに格納します。ファイルの格納先やファイル名の設定は自由にカスタマイズ可能です。
Boxにファイルがアップロードされたら、クラウドサインの書類にファイルを添付する
Boxに新規ファイルがアップロードされたら、クライドサインに連携してそのファイルを書類に添付するフローです。アップロードされたファイルを自動で連携させることで手作業による手間を省きます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Box
Box
を使ったテンプレート
SPIRAL
SPIRAL
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
詳しくみる
テンプレート
SPIRAL
YoomではSPIRALのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、SPIRALの情報をAPI経由で取得し、他のSaaSツールへ連携したり、書類を自動的に作成できます。 また、SPIRALへの情報登録やファイルの添付を自動化するといったことも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる