Gmailでの受信内容をもとに、AIでSEO記事の構成を自動生成しMicrosoft Teamsに通知する

■概要

SEO記事の構成案作成は、情報収集から骨子作成まで多くの手間と時間を要するのではないでしょうか。
特に、最新の情報やトレンドを反映させようとすると、その負担は一層大きくなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが自動でSEO記事の構成案を生成し、Microsoft Teamsへ通知するため、記事作成の初動をスムーズにし、コンテンツ作成の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取った情報を基に、迅速にSEO記事の構成案を作成したい方
• AIを活用して記事作成の初期段階を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
• Microsoft Teamsを利用してチーム内で記事構成案を効率的に共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの受信情報をトリガーとしてAIが記事構成を自動生成するため、手作業による構成案作成の時間を短縮できる可能性があります。
• AIが指定された情報に基づいて構成案を作成することで、記事のテーマや方向性の初期ブレを防ぎ、コンテンツ品質の安定化に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、例えば特定のプロジェクト名やキーワードを含むメールを受信した際にフローが起動します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。受信したメールの内容や件名などを基に、SEO記事の構成案を作成するようAIに指示します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、AIによって生成された記事構成案を指定のチャネルや担当者へ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、生成したい記事構成のテーマや含めてほしい要素など、AIへの指示（プロンプト）を任意の内容に設定できます。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルやメンションするユーザーを任意に指定できます。また、通知メッセージの本文に固定の文言を入れたり、フローの前段でGmailから取得したメールの件名や送信者情報、AIが生成した構成案そのものなどを変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。