クラウドサインで書類が取消・却下されたら、コラボフローで申請書を申請する

クラウドサインで書類が取消・却下されたら、コラボフローで申請書を申請する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
クラウドサイン
コラボフロー
を自動連携できます。
No items found.

■概要

クラウドサインで契約書類が取消や却下された際、関連情報を手作業でコラボフローに再入力し申請する作業は、手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、クラウドサインでの書類の取消・却下をトリガーに、コラボフローへの申請書作成と申請処理を自動化でき、これらの課題を解消し、業務の正確性と速度の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • クラウドサインとコラボフロー間で書類の差戻しや再申請業務に手間を感じている法務・営業担当者の方
  • 契約関連業務において、手作業による入力ミスや対応遅延の削減を目指すチームリーダーの方
  • 複数のSaaS間での情報連携を効率化し、定型業務の自動化を推進したいと考えているDX担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • クラウドサインで書類が取消・却下されると、自動でコラボフローに申請情報が連携されるため、手作業による再入力の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや申請漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、クラウドサインとコラボフローをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「書類が取消、または却下されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでクラウドサインの「書類情報の取得」アクションを設定し、取消・却下された書類の詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでコラボフローの「申請書を申請」アクションを設定し、取得した書類情報をもとに新しい申請書を自動で申請します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • クラウドサインのトリガー設定において、フローボットが書類の取消・却下を検知する間隔を、業務の特性や緊急性に応じて任意で設定してください。例えば、即時性を求める場合は短い間隔に、リソースを考慮する場合は長い間隔に調整することが可能です。

■注意事項

  • クラウドサイン、コラボフローのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
契約書を作成し、クラウドサインで送付
フォームに回答された情報をもとに、契約書の雛形を使って書類発行後、クラウドサインにてその書類を送付します。承認依頼を設け、Wチェックを入れることで未然にエラーを防ぐことも可能です。‍
クラウドサインで締結した書類をboxに格納
クラウドサインで締結した書類を自動的にboxに格納します。この連携を活用することで、書類の保存場所を一元化することができます。
Yoomデータベースから書類を作成し、クラウドサインで送付
Yoomデータベースの情報で契約書を作成し、クラウドサインで自動的に送付します。契約書の雛形はGoogleドキュメントで事前にご準備ください。
クラウドサインで締結した書類をGoogleDriveに格納
クラウドサインで書類が締結されたら、自動的にGoogleDriveの指定のフォルダに書類を格納します。1つの書類に複数のファイルがある場合は、全てのファイルを格納します。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Chatworkに通知
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のChatworkチャットルームに通知します。通知先のChatworkルームは任意のルームを指定することが可能です。
クラウドサイン雇用契約書の締結後にGoogle Driveにファイル格納
雇用契約書がクラウドサインで正式に締結された後、契約書の電子コピーをGoogle Driveに自動的に格納するワークフローを設定します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
クラウドサイン
クラウドサイン
を使ったテンプレート
コラボフロー
コラボフロー
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
クラウドサイン
Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
コラボフロー
YoomではコラボフローのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、コラボフローでの申請書を自動的に申請し、帳票の作成を自動化します。また、コラボフローで申請が承認されたことをトリガーに、SlackやChatworkに通知を行うことも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる