■概要

Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ内容の確認、そしてその内容をNotionへ転記する作業に手間を感じていませんか。
手作業での対応は時間もかかり、入力ミスや情報の整理に課題が生じることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動で内容を要約し、その結果をNotionの指定ページへテキストとして追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報を手作業でNotionにまとめている担当者の方
• AIを活用してフォームの回答内容を効率的に把握し、業務に活かしたいと考えている方
• Notionでの情報集約やナレッジ共有のプロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答後、AIによる要約からNotionへの記録までが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、Googleフォームから取得した回答内容を要約するようにします。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページにテキストを追加」アクションを設定し、AIによって要約されたテキストを指定したページに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能で要約する際には、要約する際の文字数や抽出したいポイント、出力言語などを任意で設定し、求める形にカスタマイズすることが可能です。
• Notionのページに追加するテキストは、固定の文章だけでなく、Googleフォームから取得した回答の特定項目やAIによる要約結果を変数として組み合わせ、柔軟に設定できます。
  

■注意事項

• Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133