Squarespaceで商品情報が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Squarespaceで新しい商品情報を登録する際、在庫管理や情報共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceに商品情報が作成・更新されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Squarespaceで商品情報を管理しており、手作業での転記に手間を感じているEC担当者の方
• 商品データをGoogle スプレッドシートで管理しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
• ECサイト運営における定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Squarespaceの商品情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquarespaceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加」アクションを設定し、Squarespaceから取得した商品情報をスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートに行を追加する際に、Squarespaceから取得したどの情報（商品名、価格、在庫数など）をどの列に追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Squarespace、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。