■概要
Squarespaceで新しい商品情報を登録する際、在庫管理や情報共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Squarespaceに商品情報が作成・更新されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squarespaceで商品情報を管理しており、手作業での転記に手間を感じているEC担当者の方
- 商品データをGoogle スプレッドシートで管理しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- ECサイト運営における定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squarespaceの商品情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquarespaceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquarespaceを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時=更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加」アクションを設定し、Squarespaceから取得した商品情報をスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートに行を追加する際に、Squarespaceから取得したどの情報(商品名、価格、在庫数など)をどの列に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Squarespace、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。