GoogleフォームでSEM広告のレポートが送信されたら、OCR後にAIで解析しNotionに追加する

■概要

SEM広告の運用において、各媒体から送られてくるPDFなどのレポートを手作業で集計し、分析用にデータをまとめる作業は手間がかかるものではないでしょうか。また、AIを活用した効率的な分析手法を模索している方もいるかもしれません。このワークフローは、Googleフォームに送信された広告レポートをOCRで自動的に読み取り、AIが内容を解析してNotionに集約します。これにより、SEM広告のレポーティングに関わる一連の作業を自動化し、より迅速なデータ分析を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SEM広告のレポート作成やデータ入力に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
• AIを活用してSEM広告の分析業務を自動化し、施策の立案に注力したいと考えている方
• Notionを用いて広告のパフォーマンスデータを一元管理し、チームの業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームにレポートが添付されると、OCR、AI解析、Notionへの追加までが自動で実行されるため、データ転記などの手作業を削減できます。
• AIが解析した結果が自動でNotionに集約されるため、SEM広告のパフォーマンスデータを一元管理でき、分析業務の効率化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたレポートファイルを指定します。
4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
5. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、抽出したテキストを指定のプロンプトで解析させます。
6. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した解析結果を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携対象となるフォームのIDを任意で設定してください。
• OCR機能で読み取るアクションでは、レポート内のどの項目を抽出するかを任意で設定してください。
• AI機能でテキストを生成するアクションでは、レポートの要約や分析の指示など、目的に合わせてプロンプトの内容を任意で編集してください。
• Notionへレコードを追加するアクションでは、データを追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。