DropboxにSEM広告のレポートがアップロードされたら、OCR後にAIで解析しGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

SEM広告の運用において、日々出力されるレポートの管理に手間を感じていませんか。レポートファイルを一つひとつ開き、重要な指標をGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは時間がかかり、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Dropboxに保存された広告レポートの情報を自動で読み取り、AIが解析した上でGoogle スプレッドシートへスムーズに記録できます。一連のレポート処理を自動化し、分析業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SEM広告の日次・週次レポート作成に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
• Dropboxに保管した広告レポートの内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• 広告レポートの数値入力を自動化し、より戦略的な分析に時間を割きたいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に、レポートの読み取りからAIによる解析、転記までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮します。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、数値の入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
5. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出したデータを基に要約や分析を行います。
6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、AIが生成したテキストを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、広告レポートが保存されるフォルダのパスや、対象としたいファイル名を任意で設定してください。
• OCR機能では、レポートの中から読み取りたい項目（例：表示回数、クリック数、費用など）を任意で設定してください。
• AI機能のプロンプトでは、抽出したデータをどのように要約・分析させたいか、指示内容を任意で編集してください。
• Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、出力先となるスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。