■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方
- EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方
- 繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でEventbriteにイベントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなるため、イベント情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとEventbriteをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、イベント作成が完了した行にステータスなどを書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Eventbriteでイベントを作成する際に、スプレッドシートから取得したどの情報をイベントのタイトル、説明、開始・終了日時などの項目に反映させるか、任意で設定してください。
- 管理しているGoogle スプレッドシートの形式に合わせて、どの列の情報を取得するかを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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