Googleフォームでデータセンター運用ログが送信されたら、OCR後にAIで異常検知を行いNotionに追加する

■概要

データセンターの運用ログ管理は、安定稼働を支える重要な情報ですが、その管理や確認に手間がかかっていませんか？手作業での確認では見落としのリスクもあり、迅速な対応が難しい場面もあります。このワークフローは、Googleフォームで送信された運用ログをOCRでテキスト化し、データセンターの運用にAIを活用して異常を自動で検知します。検知結果は即座にNotionへ追加されるため、ログ管理の効率化と異常の早期発見を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• データセンターの運用ログを手作業で確認・転記しており、業務効率化を目指す担当者の方
• AIを活用してデータセンターの異常検知を自動化し、インシデント対応を迅速化したい管理者の方
• GoogleフォームとNotionを利用し、運用ログ管理の一元化と自動化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームにログが送信されると、OCR、AIによる異常検知、Notionへの登録までを自動化し、データセンターのログ管理にかかる時間を削減します。
• AIが客観的な基準で異常を検知するため、担当者による確認漏れや判断のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、運用の安定化に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたログファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをテキストデータに変換します。
5. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、テキスト化されたログデータから異常がないかを判定させます。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIの判定結果を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• OCR機能で読み取る際、運用ログの中から特定の項目のみを抽出したい場合は、抽出項目を任意で設定してください。
• AI機能でテキストを生成するアクションでは、データセンターの運用基準に合わせて異常検知を行うためのプロンプト（指示文）を任意で編集してください。
• Notionにレコードを追加するアクションでは、ログの保存先となるデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• G‍oogleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133