■概要
顧客アンケートなどのDMPデータを収集したものの、その後の分析やデータ入力に手間がかかっていませんか。特に手書きの書類を扱う場合、手入力や転記ミスが発生しがちです。このワークフローは、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCRで読み取り、AIで顧客インサイトを自動で分析します。dmp ai活用によるデータ分析とNotionへの集約を自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DMP関連のデータを手作業で管理しており、 AIを活用した分析の自動化に関心がある方
- Googleフォームで収集したアンケート等のデータを、Notionで管理している方
- 手書き書類のデータ化や、そこから得られるインサイトの抽出を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からOCRでの読み取り、AI分析、Notionへの登録までが自動化され、データ処理にかかる時間を短縮できます。
- dmpデータをAIで分析し、その結果をNotionへ自動で集約するため、属人化を防ぎ、データ管理の一元化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、フォームの回答に添付されたファイルをGoogle Driveからダウンロードするオペレーションを設定します。
- ダウンロードしたファイルをOCR機能で読み取り、テキストデータとして抽出します。
- AI機能のオペレーションで、抽出したテキストからインサイトを分析・生成するように設定します。
- 最後に、AIが生成したテキストをNotionのデータベースにレコードとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、ファイルの読み取りたい箇所などを任意で設定してください。
- AI機能のアクションでは、目的のインサイトが得られるようにプロンプトの内容を任意で編集してください。
- Notionのアクションでは、データを追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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