毎日Typeformで最新のレスポンスを取得し、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Typeformで収集したアンケートやフォームの回答を、手作業でスプレッドシートに転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTypeformから最新のレスポンスを自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加することが可能です。TypeformのAPIを利用した複雑な設定を行うことなく、日々のデータ集計業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで集計した回答データを、手作業で転記しているマーケティング・営業担当者の方
• TypeformとGoogle スプレッドシートを連携させ、回答データを効率的に管理したいと考えている方
• TypeformのAPIなどを利用せず、より簡単にデータ連携の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日自動でTypeformのレスポンスがGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストの際に発生しがちな転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローを起動させる日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでTypeformを選択し、「フォームの最新のレスポンスを取得」アクションで情報を取得したいフォームを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、取得したレスポンス情報を書き込むように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、Typeformから取得したどの回答をどの列に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です。
• Typeformから取得した値だけでなく、処理日などの固定値を特定の列に埋め込むといったカスタムも行えます。

■注意事項

• Typeform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Typeformのアウトプットの追加方法は下記を参考にしてください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443