Typeformで送信された内容をもとにPDFを作成してGoogle Driveに保存する
Typeformで送信された内容をもとにPDFを作成してGoogle Driveに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Typeform
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Typeformでアンケートや申し込みフォームの回答を受け付けた後、その内容を一件ずつPDFに転記する作業に手間を感じていませんか。 手作業での対応は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信された際に、その内容をもとにしたPDFを自動で生成し、Google Driveの指定フォルダに保存することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた申し込み内容をもとに、申込書をPDFで生成している営業担当者の方
- アンケート回答者へのお礼状など、Typeformの回答からPDFを生成する業務を自動化したい方
- 手作業によるPDF作成業務での転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへのフォーム送信をきっかけに、PDFの生成からGoogle Driveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、Typeformの回答内容を反映したPDFを指定のGoogle Driveフォルダに保存する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDとタグを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、書類のテンプレートとなるスプレッドシートのファイルIDと、生成したPDFの格納先となるGoogle DriveのフォルダIDを任意で設定してください
■注意事項
- Typeform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
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フォームが送信されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
フォームの最新のレスポンスを取得
レスポンスを検索
指定のレスポンスを取得
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
フローボットオペレーション
フォームの最新のレスポンスを取得レスポンスを検索指定のレスポンスを取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
