■概要
Typeformでアンケートや申し込みフォームの回答を受け付けた後、その内容を一件ずつPDFに転記する作業に手間を感じていませんか。 手作業での対応は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信された際に、その内容をもとにしたPDFを自動で生成し、Google Driveの指定フォルダに保存することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた申し込み内容をもとに、申込書をPDFで生成している営業担当者の方
- アンケート回答者へのお礼状など、Typeformの回答からPDFを生成する業務を自動化したい方
- 手作業によるPDF作成業務での転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへのフォーム送信をきっかけに、PDFの生成からGoogle Driveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや保存先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、Typeformの回答内容を反映したPDFを指定のGoogle Driveフォルダに保存する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDとタグを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、書類のテンプレートとなるスプレッドシートのファイルIDと、生成したPDFの格納先となるGoogle DriveのフォルダIDを任意で設定してください
■注意事項
- Typeform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
