■概要
クラウドサービス(IaaS)の利用状況レポートがメールで届くたびに、内容を確認してデータベースへ手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで受信したIaaSの利用データが記載されたファイルをOCRで読み取り、AIがリソースの最適化案を自動で生成し、その結果をAirtableに登録する一連の流れを自動化します。これにより、IaaSの運用管理における定型業務を効率化し、より戦略的な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- IaaSの利用状況レポートを手作業で確認し、Airtableに転記しているインフラ担当者の方
- AIを活用してIaaSのコスト最適化やリソース管理を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確なIaaS利用状況の管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのレポート受信からAIによる分析、Airtableへの登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで添付ファイルのデータを読み取ります。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、抽出したデータを基にリソースの最適化案を生成します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで、生成された内容をデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、処理の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、レポートのどの項目を抽出するかを任意で設定してください。
- AI機能のアクション設定では、どのような最適化案を生成させたいかに応じて、プロンプトの内容を任意で編集してください。
- Airtableのアクション設定では、登録先のベースID、テーブルIDまたは名前、およびフィールド情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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