GmailでLPOデータを受信したら、OCRで読み取りAIでパフォーマンス分析を行いAirtableに登録する

■概要

LPO施策のパフォーマンスレポートをメールで受信した後、内容を確認し手作業でデータを転記・分析する業務は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、GmailでLPOデータを受信した際に、添付されたファイルをOCR機能で読み取り、AIがパフォーマンスを分析、その結果を自動でAirtableに登録します。AIを活用したLPO分析を自動化することで、データ集計や分析にかかる作業を効率化し、迅速な意思決定を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LPOレポートの集計やデータ入力作業に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
• AIを活用したLPOの分析自動化に興味があり、具体的な実現方法を探している方
• GmailやAirtableを利用して、LPO施策のデータ管理をより効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでデータを受信するだけで、AIによる分析からAirtableへの登録までが自動で実行されるため、手作業でのデータ入力や転記の時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、LPOに関するデータの正確性を維持します

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでメールに添付されたレポートファイルを読み取ります
4. その次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータをもとにパフォーマンス分析を行います
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定のデータベースに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローの起動条件としたいメールラベルを任意で設定してください
• OCR機能では、ご利用のレポートフォーマットに合わせて、読み取りたいデータの抽出項目を任意で設定してください
• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、実行したい分析内容に応じてプロンプトを任意で編集してください
• Airtableにレコードを作成するアクションでは、登録先のベースIDやテーブルID、および登録したい各データに対応するフィールド情報を設定してください

■注意事項

• ‍‍Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。