■概要
MDM（マスターデータ管理）で扱うデータは、添付ファイルで送られてくるなど形式が定まっておらず、手作業での転記や品質チェックに時間がかかっていないでしょうか。このワークフローは、Gmailで受信したMDMデータをOCRで読み取り、AIでデータ品質の分析を行った上でAirtableに自動登録するものです。AIを活用したMDMデータの整理と品質管理を自動化し、データ入力業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MDMデータの管理にGmailやAirtableを利用し、手作業での転記に課題を感じている方
- AIを活用したMDMデータの品質チェックや分析を、ノーコードで手軽に実現したい方
- 定型的なデータ登録業務から解放され、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GmailでMDMデータを受信後、AIによる分析からAirtableへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手入力による転記ミスや、目視でのデータ品質チェックの漏れを防ぎ、データベースの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでメールに添付されたファイルからテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで抽出したテキストの品質分析や整形を行います。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションで分析・整形後のデータを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の起点としたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- OCR機能では、添付ファイルから読み取りたいデータ項目（例：製品名、数量など）を任意で設定してください。
- AI機能でテキストを生成するアクションでは、データ品質の分析や整形など、目的に合わせてプロンプトの内容を自由に編集してください。
- Airtableへレコードを作成するアクションでは、登録先となるベースID、テーブルIDまたは名前、フィールド情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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