Discordから特定のメッセージが投稿されたら、boardで一括請求の案件を登録する

■概要

社内コミュニケーションで利用するDiscordでのやり取りを、案件・請求管理ツールのboardへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？特に、情報量が多いと入力ミスや対応漏れのリスクも高まります。このワークフローは、Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージをきっかけに、boardへ一括請求の案件を自動で登録します。Discordとboardを連携させることで、こうした手作業をなくし、正確な案件管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで受けた依頼内容を、手作業でboardに登録している方
• Discordとboardを連携させ、案件登録を自動化し業務を効率化したい方
• 手入力による登録ミスや対応の抜け漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへのメッセージ投稿をトリガーにboardの案件が自動で登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが情報を正確に転記するので、手入力による登録情報の誤りや、対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとboardをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージ内容に応じて後続の処理を実行するかどうかを判断させます。
4. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、Discordのメッセージ本文から案件登録に必要な情報を抽出します。
5. 最後に、boardの「案件の登録（一括請求）」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を各項目にマッピングして登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
• 分岐機能では、Discordのメッセージに特定のキーワード（例：「【依頼】」）が含まれている場合のみ後続の処理に進む、といった条件を自由に設定できます。
• AI機能では、Discordのメッセージ本文を対象に、抽出したい項目（例：顧客名、金額、件名など）を任意で指定することが可能です。
• boardに案件を登録する際、AIが抽出したデータや固定のテキストを、どの項目に登録するか自由にマッピング設定できます。

■注意事項

• Discord、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686