GoogleフォームでSSOログインデータが送信されたら、OCR後にAIで認証の成功率を分析しNotionに追加する

■概要

SSO（シングルサインオン）のログイン試行結果を手作業で集計・分析していませんか。特に画像で共有されるレポートの転記や、認証結果の分類に時間がかかり、本来注力すべき業務を圧迫することもあるかもしれません。このワークフローは、SSO関連の分析業務にAIを組み合わせることで、こうした課題を解決します。Googleフォームへのデータ送信をきっかけに、添付された画像をOCRで読み取り、AIが分析してNotionへ自動で記録するため、手作業をなくし効率的なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SSOのログインデータを手作業で集計しており、効率化を考えている情報システム担当者の方
• GoogleフォームとNotionでデータ管理をしており、AIを活用したSSOのログ分析を自動化したい方
• SSOの認証成功率などを可視化し、システム利用状況の改善に繋げたいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへのデータ送信から分析、Notionへの記録までが自動化されるため、SSO関連データの集計や転記にかかる作業時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの入力ミスや転記漏れを防ぎ、AIによる客観的な分析結果をNotionに整理して一元管理することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。
4. 次に、OCR機能でダウンロードした画像ファイルを読み取り、テキストデータを抽出します。
5. その後、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、抽出したテキストから認証の成功率などを分析させます。
6. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、AIが生成した分析結果を指定のデータベースに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、処理の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
• OCR機能のアクションでは、画像ファイルから読み取りたいテキストの項目を任意で設定することが可能です。
• AI機能でテキストを生成するアクションでは、分析内容や出力形式に合わせてプロンプトを任意で編集してください。
• Notionへレコードを追加するアクションでは、記録先となるデータベースのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133