DropboxにSSOログインデータがアップロードされたら、OCR後にAIで認証の成功率を分析しGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

SSOのログインレポートを管理する際、画像やPDF形式のデータだと手作業での分析に時間がかかり、見落としも発生しがちではないでしょうか。特に、認証の成功・失敗といった傾向を把握するのは手間のかかる作業です。このワークフローは、DropboxにアップロードされたSSO関連のファイルをOCRで読み取り、AIで分析する一連の流れを自動化します。分析結果はGoogle スプレッドシートに自動で追加されるため、認証状況の管理と可視化がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• SSOのログインレポート分析を手作業で行っており、業務を効率化したい情報システム担当者の方
• AIを活用してSSOの認証データを多角的に分析し、セキュリティ監視を強化したいと考えている方
• DropboxとGoogle スプレッドシートを用いて、SSO関連のデータを管理している方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのアップロードを起点に、OCRでの読取りからAIによるSSOデータ分析、記録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記や確認が不要になるため、入力ミスや分析の偏りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
5. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを元に認証の成功・失敗などを分析させます。
6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を所定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガーでは、監視対象とするフォルダのパスやファイル名を、実際の運用に合わせて任意で設定してください。
• OCR機能では、読み取るレポートからどの情報を抽出するか、項目を任意で設定することが可能です。
• AI機能でテキストを生成する際のプロンプト（指示文）は、認証成功率の算出など、分析したい内容に応じて自由に編集してください。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを記録するスプレッドシートのIDとタブ（シート）名を任意で指定してください。

■注意事項

• ‍‍Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。