Gmailで監視カメラのイベントデータを受信したらOCR後にAIで動作分析を行いAirtableに登録する

■概要

監視カメラから送られてくる大量のイベント通知メールの確認や、その内容を手作業で記録する業務に追われていませんか？AIを活用した監視カメラのデータ分析は注目されていますが、システム連携には専門知識が必要な場合もあります。このワークフローは、Gmailで受信した監視カメラのイベントデータをOCRで読み取り、AIが内容を分析して、その結果を自動でAirtableに登録します。これにより、監視業務の効率化と記録作業の自動化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 監視カメラからの通知メールの確認や転記を手作業で行っている施設や店舗の管理者の方
• AIと監視カメラを連携させ、不審な動作の検知やデータ管理を効率化したいと考えている方
• GmailやAirtableを活用して、セキュリティ関連の定型業務を自動化し、工数を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 監視カメラからの通知メールをAIが自動で分析し記録するため、これまで手作業での確認や入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な記録管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、メールに添付された画像を読み取ります。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を基に動作分析や状況の要約を行います。
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を指定のテーブルに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、監視カメラからの通知メールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
• OCR機能では、通知画像から読み取りたい情報の抽出項目を任意で設定することが可能です。
• AI機能のテキスト生成では、どのような動作分析や要約をさせたいか、プロンプトの内容を任意で編集してください。
• Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、登録先となるベースID、テーブルID、各フィールド情報を任意で設定してください。

■注意事項

• Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。