Googleフォームで顔認証ログが送信されたら、OCR後にAIで認証結果を分析しNotionに追加する

■概要

イベントの受付や施設の入退室管理で、顔認証システムのログを手作業で確認・転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローは、Googleフォームに顔認証ログが送信されると、OCRで画像から情報を読み取り、AIで認証結果を自動分析します。分析結果はNotionに自動で追加されるため、手作業による確認や転記の手間を省き、顔認証AIに関する業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• イベントや施設の入退室管理で、顔認証システムを利用している担当者の方
• 顔認証のログをAIで自動分析し、管理業務を効率化したいと考えている方
• GoogleフォームやNotionを利用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの送信からNotionへの記録までが自動化され、顔認証ログの確認や転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータの見落としや転記ミスを防ぎ、AIによる客観的な分析で正確なログ管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Drive、Googleフォーム、NotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された顔認証の画像ファイルをダウンロードします
4. 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードした画像からテキスト情報を抽出します
5. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、抽出した情報を基に認証結果を分析します
6. 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションで、AIが生成した分析結果をデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
• OCR機能のアクションでは、画像から読み取りたい情報の項目を任意で設定してください
• AI機能のアクションで設定するプロンプトは、分析したい内容に合わせて任意で編集してください
• Notionにレコードを追加するアクションで、記録先となるデータベースのIDを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133