■概要
Webサイトのファビコン作成などで、PNG画像をICOファイルに手作業で変換する際、毎回ツールを立ち上げて操作するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、こうした変換プロセスを自動化するもので、SlackにPNG画像を投稿するだけで、RPA機能がICOファイルへの変換を代行し、自動でBoxに格納します。定型的なファイル変換作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトのファビコン作成などで、変換作業を頻繁に行うWeb担当者の方
- ファイル形式の変換を手作業で行っており、時間や手間を削減したいと考えている方
- SlackとBoxを日常的に利用し、ファイル管理のプロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SlackにPNGファイルを投稿するだけで、変換からBoxへの格納までが自動で完結するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での変換作業やファイル管理が不要になるので、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を安定させます
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたファイルがPNG形式の場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
- Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションで、対象のPNGファイルをダウンロードします
- データ変換機能の正規表現を使い、後のRPA操作やファイル名設定のためにデータを整形します
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、オンラインのファイル変換ツールなどを操作し、ダウンロードしたPNGファイルをICOファイルに変換します
- 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、生成されたICOファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローを起動させたいチャンネルのIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、ファイル形式の判定など、前段のトリガーで取得した情報をもとに条件を自由にカスタマイズできます
- RPA機能は、実際に操作するファイル変換サイトやユーザーのブラウザ環境に合わせて、操作内容を柔軟に設定することが可能です
- Boxへのファイルアップロード設定では、保存する際のファイル名や格納先のフォルダを任意で指定してください
■注意事項
- Slack、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
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