Discordでファイルが送信されたら、RPAでJPEGに変換しBoxに格納する

‍■概要

Discordで共有される様々な形式のファイルを、手作業でJPEG形式に変換しBoxに保存する作業は、手間がかかり定型業務を圧迫していませんか。手作業では変換ミスや保存漏れも起こりやすく、確実な管理が求められます。このワークフローを活用すれば、Discordへのファイル送信をトリガーとして、ファイル形式の変換からBoxへの格納までを自動化し、これらの課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで共有されるファイル管理や、ファイル変換作業に手間を感じている方
• 様々な形式の画像ファイルをJPEGに統一し、Boxで一元管理したいと考えているチームの方
• RPAを活用して、ファイル形式の変換やクラウドストレージへの保存といった一連の流れを自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへのファイル送信を起点に、形式変換からBoxへの格納までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手動でのファイル操作が不要になるため、変換ミスや保存漏れ、格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 続いて、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
5. 次に、RPA機能でブラウザを操作し、ダウンロードしたファイルをJPEG形式に変換します。
6. 必要に応じて、データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」で、Boxに保存するファイル名を整形します。
7. 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションで、変換・整形したファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordのトリガー設定では、メッセージを監視するサーバーIDやチャンネルIDを任意のものに変更できます。
• 分岐機能では、特定のファイル形式が添付された場合のみ後続処理を実行するなど、条件を自由にカスタマイズ可能です。
• RPA機能では、ファイル形式の変換に利用するWebサイトのURLや、ブラウザ上での操作内容をご利用の環境に合わせて設定してください。
• 正規表現によるデータの置換では、ファイル名を整形する際の置換対象や置換後の文字列などを任意に設定できます。
• Boxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を、固定値だけでなく前のステップで取得した情報を用いて動的に設定できます。

■注意事項

• Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。