■概要
Smartsheetでタスクやプロジェクトを管理する際、重要な更新のたびに手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Smartsheetで特定の条件に合う行が作成されたら、Slackの指定チャンネルへ自動で通知します。手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、チーム内の情報連携を円滑にすることで、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetで管理するタスクの進捗を、Slackを使って迅速にチームに共有したい方
- 手作業での情報共有に起因する、通知漏れや遅延などの課題を解消したいと考えている方
- SmartsheetとSlackを連携させ、定型的な報告業務を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetで特定の条件を満たす行が追加されると自動でSlackに通知されるため、手動での情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による確認や転記作業が不要になるため、通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を基に作成したメッセージを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件は、Smartsheetの列の値（例：「ステータス」が「完了」の場合など）を基に、通知を実行したい条件を任意で設定してください。
- Slackへの通知内容は、Smartsheetの行から取得したタスク名や担当者、期日などの情報を含めて、自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- SmartsheetとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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