DropboxにTIFFファイルがアップロードされたら、RPAでPNGファイルに変換し保存する

■概要

デザインデータなどで用いられるTIFFファイルを、Webサイトなどで利用するためにPNG形式へ変換する作業に手間を感じていませんか。毎回オンラインツールを探して手作業で変換処理を行うのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、DropboxにTIFFファイルをアップロードするだけでRPAが自動でPNGファイルに変換し、指定のフォルダに保存するため、こうしたファイル変換業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• TIFFファイルを日常的に扱い、PNG形式へのファイル変換作業に手間を感じているデザイナーの方
• 手作業での処理による、ファイル形式の間違いや作業漏れを防ぎたい方
• Dropboxを活用したファイル管理フローを自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルをアップロードするだけで、変換処理が自動で実行されるため、作業にかかる時間を短縮できます
• 手動での変換作業で起こりがちなファイル形式の間違いや保存漏れを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたTIFFファイルをPNG形式に変換するブラウザ操作を行います
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のPNGファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガーで設定する「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」のアクションでは、監視対象とするフォルダのパスを任意で指定してください。ファイル名で特定のファイルのみを対象とすることも可能です
• 変換後のPNGファイルを保存するDropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、アップロード先のフォルダを任意で指定してください

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691