BoxでOGGファイルがアップロードされたら、RPAでMP3ファイルに変換してGoogle Driveに格納する

■概要

音声ファイルの形式変換、特にOGGファイルをMP3に変換する作業に手間を感じていませんか。手動での変換やアップロードは時間がかかるだけでなく、作業の抜け漏れにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Boxに特定のファイルがアップロードされるだけで、RPAが変換処理を自動で実行し、Google Driveへ格納します。ファイル変換に関わる一連の業務を自動化し、作業負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 定常的に発生するogg to mp3のファイル変換作業を効率化したいと考えている方
• BoxとGoogle Driveを併用しており、ファイル管理をよりスムーズに行いたい方
• オンラインのファイル変換ツールなどを利用した手作業での対応に手間を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードを起点に、oggからmp3への変換とGoogle Driveへの格納が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
• RPAによってファイル変換の手順が自動化されるため、担当者による作業のばらつきや、手作業による操作ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとGoogle DriveをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
4. 次に、分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがOGG形式である場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します
5. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、ファイル形式を変換する処理を自動で実行します
6. 次に、データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、変換後のファイル名を任意の形式に整えます
7. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたMP3ファイルを指定のフォルダに格納します

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象のフォルダを任意で指定してください
• 分岐機能では、ファイル名や拡張子などの情報をもとに、処理を実行する条件を柔軟にカスタマイズすることが可能です
• RPA機能で設定するブラウザ操作は、ユーザーの環境や利用するツールに合わせて、操作内容を柔軟に設定することが可能です
• Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先となるフォルダを任意で指定してください

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Box、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691