boardの案件が特定のステータスに更新されたら、Asanaのタスクを削除する

■概要

案件管理ツールのboardとタスク管理ツールのAsanaを併用しているものの、情報が更新されるたびに手作業で両方のツールを操作するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなります。特にAsanaのboard（ボード）上で管理しているタスクが、案件の終了後も残り続けてしまうケースは少なくありません。このワークフローを活用すれば、boardの案件ステータスが更新された際に、関連するAsanaのタスクを自動で削除し、常に最新の状態でタスク管理を行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardとAsanaを併用しており、案件ステータスの変更に伴うタスク削除を手作業で行っている方
• Asanaのboardビューでタスクを管理しており、不要になったタスクの削除漏れを防ぎたい方
• ツール間の情報連携を自動化し、手作業による更新ミスをなくしたいと考えているチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• boardでのステータス更新をトリガーにAsanaのタスクが自動で削除されるため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 手動操作によるタスクの削除忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、Asanaのboardを常に正確な状態に保つことで、管理の精度を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとAsanaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録または更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションの分岐機能で、boardの案件ステータスが特定の条件に一致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
4. 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを検索」アクションを設定し、削除対象となるタスクを特定します
5. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを削除」アクションを設定し、前のステップで検索したタスクを削除します

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、後続のAsanaのタスク削除処理を起動させる条件となる、boardの案件ステータスを任意で設定してください。（例：「失注」「完了」など）

■注意事項

• Asana、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。