■概要
Gmailで受信する特定のメールを、都度Microsoft Teamsへ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での転送は共有漏れや対応遅延のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、Microsoft Teamsのチャンネルへ自動で通知することが可能になり、こうしたMicrosoft TeamsとGmail間の連携課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したメールをMicrosoft Teamsに手動で共有している方
- 重要なメールの共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な対応を実現したい方
- Microsoft TeamsとGmailの連携を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信したメールが自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮します
- 手作業による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報の確実な伝達と迅速な対応を後押しします
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルにメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、受信したメールの件名や本文の内容に応じて処理を分けるなど、通知の条件を任意で設定することが可能です
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
■注意事項
- Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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