Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する

No items found.

■概要

Smartsheetでプロジェクトを管理する一方で、Harvestでの時間管理やタスク登録は手作業で行っていませんか。タスクを追加するたびに各ツールに情報を入力するのは手間がかかり、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Smartsheetに特定の条件を満たす行が追加されるだけで、Harvestへのタスク作成を自動化できます。smartsheetとharvestの連携をスムーズにし、手作業による負担を軽減することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartsheetとHarvestを併用し、タスク登録を手作業で行っている方
  • プロジェクト管理と時間管理ツールの連携を自動化し、生産性を向上させたいチームリーダーの方
  • smartsheetとharvestの連携により、定型業務にかかる工数を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Smartsheetに行が追加されると自動でHarvestにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartsheetとHarvestをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、新しいタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 特定の条件に合致した場合のみHarvestにタスクが作成されるよう、分岐の条件を任意で設定してください。
  • Harvestで作成するタスクの名称などの内容は、Smartsheetの行情報から取得するように任意で設定してください。

■注意事項

  • SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、boardに顧客情報を登録する
Smartsheetで追加した特定行をYoomがboardと連携し顧客情報を自動登録するフローです。二重入力の手間や入力漏れを抑え、データの正確性とチーム全体の作業効率を着実に高めます。
Smartsheetで行が作成されたら、boardに顧客情報を登録する
Smartsheetに行が追加されるとboardに顧客情報を即時登録するフローです。二重入力の手間や更新漏れ、転記ミスを抑え、プロジェクトと顧客管理をスムーズに連携できます。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、SalesforceのリードオブジェクトにToDoを登録する
Smartsheetで条件に合う行が追加されたらSalesforceのリードにToDoを自動登録するフローです。二重入力や登録漏れを抑え、対応遅延と入力ミスを防ぎ、顧客対応の質を保ちます。
Smartsheetでリードが登録されたら、Salesforceに追加する
Smartsheetで行が作成されるとSalesforceにリードを自動登録するフローです。二重入力の手間や入力漏れを抑え、リード情報の一元管理と業務効率化を実現できます。
Smartsheetで追加された内容を翻訳しMicrosoft Teamsに通知する
Smartsheetの新規行をAIで翻訳しMicrosoft Teamsへ即時投稿するフローです。翻訳・転記の手作業を減らし、多言語チーム間の情報共有遅延や通知漏れを抑えます。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する
Smartsheetで条件を満たす行が追加されると、Harvestにタスクを自動登録するフローです。手作業の二重入力をなくし、登録漏れや転記ミスを防いで時間管理をスムーズにします。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Smartsheet
Smartsheet
を使ったテンプレート
Harvest
Harvest
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Smartsheet
YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。 例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Harvest
YoomではHarvestのAPIとノーコードで連携し、API経由でHarvestの操作を自動化できます。 例えば、Google WorkspaceやMicrosoft EntraIDに登録された従業員情報をHarvestに自動で登録したり、Google SheetsやAirtableなどの情報をもとにHarvestで請求書を自動で発行することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる