Notionで情報が特定ステータスに更新されたら、SoftrでUserを削除する

■概要‍

Notionで顧客や会員情報、従業員情報を管理し、SoftrでWebサイトや会員・従業員向けのポータルを構築しているものの、退会処理などのユーザー情報の同期を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや削除ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、NotionとSoftrを連携させ、Notion上のステータスを更新するだけで、Softrのユーザー情報を自動で削除する仕組みを構築します。これにより、手作業による削除作業をなくし、正確で効率的なユーザー管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとSoftrを連携させて会員サイトや顧客ポータル、社内ポータルを運営している方
• Notion上のステータス変更を手動でSoftrに反映させている担当者の方
• NotionとSoftr間でのユーザー情報管理における削除漏れやミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionでステータスを変更するだけでSoftrのユーザー削除が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた更新時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業に起因するユーザーの削除漏れや、誤って別の人を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとSoftrをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を改めて取得します。
4. 次に、オペレーションの分岐機能で、取得したNotionページのステータスが特定の値（例：「退会済み」）の場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
5. 最後に、オペレーションでSoftrの「Delete User」を選択し、条件に合致したユーザーを自動で削除するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガーおよびオペレーション設定では、連携の対象としたいデータベースIDを任意で指定してください。
• 分岐機能の設定では、Softrでユーザーを削除する条件となるNotionのステータスを、運用に合わせて任意の値（例：「解約」「利用停止」など）に設定してください。

■注意事項

• Notion、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。