Notionで情報が特定ステータスに更新されたら、SoftrでUserを削除する
Notionで情報が特定ステータスに更新されたら、SoftrでUserを削除する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Softr
を自動連携できます。
■概要
Notionで顧客や会員情報、従業員情報を管理し、SoftrでWebサイトや会員・従業員向けのポータルを構築しているものの、退会処理などのユーザー情報の同期を手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや削除ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、NotionとSoftrを連携させ、Notion上のステータスを更新するだけで、Softrのユーザー情報を自動で削除する仕組みを構築します。これにより、手作業による削除作業をなくし、正確で効率的なユーザー管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとSoftrを連携させて会員サイトや顧客ポータル、社内ポータルを運営している方
- Notion上のステータス変更を手動でSoftrに反映させている担当者の方
- NotionとSoftr間でのユーザー情報管理における削除漏れやミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでステータスを変更するだけでSoftrのユーザー削除が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた更新時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業に起因するユーザーの削除漏れや、誤って別の人を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSoftrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を改めて取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、取得したNotionページのステータスが特定の値（例：「退会済み」）の場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでSoftrの「Delete User」を選択し、条件に合致したユーザーを自動で削除するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガーおよびオペレーション設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で指定してください。
- 分岐機能の設定では、Softrでユーザーを削除する条件となるNotionのステータスを、運用に合わせて任意の値（例：「解約」「利用停止」など）に設定してください。
■注意事項
- Notion、SoftrのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。
Notionのデータベース更新をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。連絡の手間や送信漏れを防ぎ、最新情報を確実かつ素早くチームメンバーに届け、業務をスムーズにします。
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Softr
Softr
を使ったテンプレート
Googleフォーム回答を受け取りSoftrユーザーを自動作成するフローです。手入力の時間と転記ミスを減らし、データ一貫性を保ちながら会員サイト運営をスムーズにし、登録作業の負担を軽くします。
Zoho Forms送信をきっかけにYoomがSoftrの該当ユーザーを自動削除するフローです。退会対応の手作業や削除ミスを抑え、運用負荷と処理時間をまとめて減らせます。
Google スプレッドシートに追加した従業員情報をSoftrへ同時に登録するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスを防いで従業員情報を正確かつ手早く共有でき、更新のスピードも高めます。
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。
Notionでステータスが更新されたら、LINEでメッセージを送信する
Notionのデータベース更新をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。連絡の手間や送信漏れを防ぎ、最新情報を確実かつ素早くチームメンバーに届け、業務をスムーズにします。
Notionでレコードが追加されたら、LINEでメッセージを送信する
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Softr
YoomではSoftrとノーコードで連携し、API経由でSoftrの操作を自動化することができます。
例えば、Softrで作成したアプリのボタンをクリックしたら、Softrの情報を使用して自動的に書類を作成してメールで送信したり、SoftrからMailChimpやHubSpotなどの他のサービスに簡単に情報を連携するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Googleフォーム回答を受け取りSoftrユーザーを自動作成するフローです。手入力の時間と転記ミスを減らし、データ一貫性を保ちながら会員サイト運営をスムーズにし、登録作業の負担を軽くします。
Googleフォームの回答を元にSoftrでUserを作成する
Zoho Forms送信をきっかけにYoomがSoftrの該当ユーザーを自動削除するフローです。退会対応の手作業や削除ミスを抑え、運用負荷と処理時間をまとめて減らせます。
Zoho Formsの回答を元にSoftrでUserを削除する
Google スプレッドシートに追加した従業員情報をSoftrへ同時に登録するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスを防いで従業員情報を正確かつ手早く共有でき、更新のスピードも高めます。
Google スプレッドシートで従業員が登録されたら、Softrにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
Called API
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
Called API
フローボットオペレーション
Create UserDelete User
